Jak powinna wyglądać sala konferencyjna?

 salakonferencyjna

Sala konferencyjna powinna spełniać różnego rodzaju potrzeby osób, które będą uczestniczyć w wielogodzinnych konferencjach. To przestrzeń, z której korzystają zarówno pracownicy firmy, jak i goście — kontrahenci czy potencjalni klienci. Sposób, w jaki jest zaaranżowana wiele mówi o właścicielach.

Wyposażenie 

W związku z tym, że spotkanie może trwać kilka godzin, sala konferencyjna powinna być wyposażona w wygodne i ergonomiczne krzesła, by siedzenie na nich było jak najmniej niewygodne. Nie powinno się stosować twardych i plastikowych krzeseł, są one niekomfortowe i mogą powodować u uczestników spotkania zniecierpliwienie i zmęczenie, co negatywnie wpływa na jakość pracy i kreatywność, jakiej wymaga się podczas takich spotkań. Ze względu na biznesowy charakter spotkań, stół powinien być owalny lub w kształcie litery U. Dzięki temu możliwa jest swobodna konferencja pomiędzy wszystkimi uczestnikami spotkania. Pozostałe meble w sali konferencyjnej powinny być tak usytuowane, by nie ograniczały poruszania się. Dodatkowo lampy powinny emitować światło o białej lub chłodno-białej barwie, która jest zbliżona do światła dziennego. Takie oświetlenie zmniejsza uczucie zmęczenia.

Wnętrze powinno wyglądać harmonijnie i estetycznie, a meble znajdujące się w sali powinny być uporządkowane i przede wszystkim czyste. 

Sprzęt audio 

Pomieszczenie powinno także zawierać wysokiej jakości sprzęt audiowizualny. Projektor musi posiadać na tyle mocną lampę, by dawała ona wyraźne kolory podczas pracy w ciągu dnia. Natomiast ekran ustawia się w taki sposób, by był widoczny przez wszystkich uczestników konferencji. Najlepszym rozwiązaniem jest montaż projektora na suficie tak, aby obraz wyświetlany z rzutnika padał na ścianę, która powinna być pomalowana na neutralny kolor — najlepsze będą odcienie bieli i beżu. Niezbędny także jest system nagłaśniający rozlokowany na ścianach. Musi on być rozprowadzony w taki sposób, by nagłośnienie było wyraźne i zrozumiałe na każdym stanowisku. Duże sale czasem używają pulpitów wyposażonych w mikrofony.

Elementy, które dodają komfortu 

Wyżej wymienione elementy to podstawa dobrej sali konferencyjnej. Jednak, aby sala była jeszcze bardziej komfortowa dobrym rozwiązaniem jest klimatyzacja zainstalowana w sali. Temperatura, jaka panuje w sali również wpływa na pracę, kreatywność i zaangażowanie osób uczestniczących w spotkaniu. Pracownik, któremu jest za zimno lub za gorąco, dużo szybciej się dekoncentruje. Ilość gniazdek powinna być możliwie duża, natomiast okablowanie nie powinno niebezpiecznie wić się między nogami. 

Nie jest łatwe znalezienie idealnej sali konferencyjnej. W Tychach jak najbardziej jest to możliwe.